成都活動策劃公司告訴你高端酒會的活動策劃應該怎么做?酒會活動是社會精英或商界人士聚會的一種形式,舉辦酒吧的形式都偏向高端,因此組織者對酒會活動的要求也相對較高,因此每次酒會活動,都一定是充滿創意的充滿亮點的。那么怎樣才能舉辦一場高端的酒會活動?

一、場地的選擇。
首先高檔酒會選擇的場所是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大多數的酒會選擇在大堂舉行,個別的酒會選擇在戶外舉行。由于天氣原因,如果是梅雨季節,場地選擇應以室內多功能廳為主,同時兼備戶外場地舉辦,戶外場地不僅能遠眺風景,溫馨浪漫的布置也能為部分賓客提供相對安靜的交際環境。場所的大小決定邀請的來賓數量,根據公司的情況或預定的邀請對象選擇合適的場所大小。
二、酒會形式。
自助餐,酒會及舞會,精彩表演,抽獎等。
除了酒水、飲品、果汁等各類食品外,還需與市內知名餐館聯系,在自助餐開始前將美食送到宴會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳、白蘭地、威士忌、白酒等。
喝酒是為了交際,也是為了約舞會。飲酒及跳舞的時間控制在60分鐘左右。
三、現場布置。
四面八方的會場里,燈籠彩燈、綠植鮮花等裝飾物裝點出歡樂的氣氛,引導牌放置在各個大門口,迎賓簽放置在各個會場的入口,如果有準備的話還可以擺放一些資料冊,提示客人隨意取閱。舞蹈表演及演出時燈光設備也很重要,舞臺及舞美制作也突出了歡樂的氣氛,整個現場優雅大方透出一種用心、溫馨。
四、人員邀請。
視酒會主題確定邀請對象,請帖發出后,要有專人電話聯系,并確認客人是否能出席,以確定最后的人數便于安排,推薦每名工作人員與10位客人聯系,每名工作人員要確認客人是自己開車去,還是由工作人員到指定地點接客,每名負責接待的工作人員要了解整個會議的情況,以便回答客人的咨詢。
五、酒會的亮點。
1、國際上通行的雞尾酒會的形式。
2、酒會上除了準備了豐富的自助美食外,還有巴西燒烤,日本料理,各大飯店的特色小吃和美食。
3、花樣調酒等精彩表演。
4、幸運抽獎
5、大型露天煙火晚會結束(視各地情況而定)
上面就是成都活動策劃公司為大家分享的高端酒會活動策劃的實踐,酒會作為一個相對輕松愉快的場合,需要特別關注整個酒會的氣氛,另外,酒會活動最終也是為企業之間的溝通搭起了橋梁,因此,也需要在活動中襯托出組織者的形象。瀚博文旅成都活動策劃公司——專業活動策劃公司!從事演出策劃、公關活動、城市IP打造、政府節慶、明星網紅經紀、會展會務、品牌宣傳、文旅地產為一體的綜合服務商。近15年來獨家策劃執行過2000場大中型演唱會和各類公關活動!