在大學(xué)期間，會(huì)有各種各樣的社團(tuán)活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)，學(xué)會(huì)策劃、辦好活動(dòng)是大學(xué)生邁向社會(huì)的必備技能之一，考量的是一名大學(xué)生的文字功底、統(tǒng)籌能力和組織能力。今天，瀚博文旅成都會(huì)動(dòng)策劃公司就來(lái)聊聊如何做好一場(chǎng)活動(dòng)策劃。從時(shí)間邏輯來(lái)講，一場(chǎng)活動(dòng)策劃分為三個(gè)階段：事前、事中和事后。
在活動(dòng)開(kāi)始前，需要確定活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、參與人員、活動(dòng)道具，如果是規(guī)模較大的活動(dòng)還需要事先聯(lián)系媒體進(jìn)行宣傳報(bào)道、做好各類預(yù)案以防突發(fā)情況的發(fā)生。
在這需要著重強(qiáng)調(diào)的是兩點(diǎn)：
一是活動(dòng)主題的確定
二是活動(dòng)形式的選擇
活動(dòng)主題需要考慮多方面的內(nèi)容，例如時(shí)政熱點(diǎn)、近期工作重心、受眾群體、生活或?qū)W習(xí)所需等。舉個(gè)例子，同樣是舉辦一場(chǎng)愛(ài)國(guó)類的演講賽，針對(duì)大學(xué)生和小學(xué)生，主題的擬定上就有明顯區(qū)別。大學(xué)生群體的愛(ài)國(guó)類演講主題多與新時(shí)代、責(zé)任擔(dān)當(dāng)相結(jié)合，而小學(xué)生群體多用形象化的比喻，用祖國(guó)母親或祖國(guó)的懷抱等。
活動(dòng)形式的確定需要把握兩個(gè)度，貼合度和趣味度。貼合度指的是要契合辦活動(dòng)的初衷，結(jié)合實(shí)際情況確定活動(dòng)形式。趣味度指的是活動(dòng)的吸引力，需要根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)確定趣味程度，文藝類活動(dòng)可增加趣味度，但理論學(xué)習(xí)類活動(dòng)不宜過(guò)度娛樂(lè)。當(dāng)然，一場(chǎng)活動(dòng)可以采取多種活動(dòng)形式相結(jié)合，而不是純粹的單一形式。
在活動(dòng)進(jìn)行中，需要提前確保各崗位工作人員按時(shí)到崗，活動(dòng)物資擺放完畢。最害怕的就是出現(xiàn)各類意外情況，即使有各種預(yù)案，但畢竟理論和實(shí)際還是會(huì)有差別。尤其需要重點(diǎn)提醒的一點(diǎn)就是，安全至上原則。一旦在活動(dòng)進(jìn)行中出現(xiàn)安全隱患，應(yīng)中斷活動(dòng)。除此之外，應(yīng)以活動(dòng)順利開(kāi)展為首要目標(biāo)，克服困難、解決問(wèn)題，緊急救場(chǎng)。所以，一般在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，除了各環(huán)節(jié)的工作人員外，需要安排應(yīng)急機(jī)動(dòng)組，處理各類突發(fā)狀況，以免出現(xiàn)人手緊張的情況。
在活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)宣傳和活動(dòng)反饋是工作重點(diǎn)。在做好物資整理、人員退場(chǎng)、衛(wèi)生打掃等后續(xù)工作后，要及時(shí)跟進(jìn)宣傳報(bào)道，一般在活動(dòng)結(jié)束的第二天出現(xiàn)報(bào)道，間隔時(shí)間過(guò)長(zhǎng)將失去報(bào)道的及時(shí)性，也有助于外媒進(jìn)一步宣傳。當(dāng)然部分重點(diǎn)活動(dòng)也會(huì)在當(dāng)天出現(xiàn)報(bào)道，這就需要撰稿者提前了解活動(dòng)流程。活動(dòng)反饋是容易忽略但卻極具意義的一個(gè)部分。在活動(dòng)結(jié)束后，主要可向兩類群體要反饋，一類是組織者，一類是參與者。組織者的反饋有利于發(fā)現(xiàn)活動(dòng)安排流程或環(huán)節(jié)的瑕疵或亮點(diǎn)，揚(yáng)長(zhǎng)避短;參與者的反饋有利于檢驗(yàn)活動(dòng)效果。所需時(shí)間不長(zhǎng)，但有利于個(gè)人成長(zhǎng)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)步。
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