每年成都大大小小的企業(yè)都要舉辦活動。一方面可以證明公司的迅速發(fā)展,另一方面也為員工營造歡慶、熱鬧的活動氣氛,增進(jìn)員工間的友誼與凝聚力。然而,活動場地選擇卻成為了比較頭疼的話題。那么成都活動策劃的場地應(yīng)該如何選擇?
一、成都活動會場類型
成都活動場地應(yīng)該如何選擇呢?在回答這個(gè)問題之前,我們必須先了解活動場地有哪幾個(gè)類型。
1、商務(wù)酒店
商務(wù)酒店主要是以商務(wù)為主的酒店,一般都配備通訊設(shè)備和特定樓層的商務(wù)會議場所,以滿足高效率、快速、方便的商務(wù)會議。還可提供會議、西餐廳、商店、健身房等配套設(shè)施。商務(wù)酒店是公司活動的理想選擇之一。
2、度于海濱度假酒店
度假酒店通常位假勝地或其它風(fēng)景優(yōu)美的地方。酒店的室內(nèi)裝修與布置從外部環(huán)境和景觀設(shè)計(jì)出發(fā),能夠體現(xiàn)當(dāng)?shù)刂匾厣饕糜谛蓍e娛樂活動。度假酒店也是旅游和活動理想的休閑場所。
3、其它場地
自然,除酒店外,您還可以選擇旅游區(qū)域、公司自己的場地或其它戶外場所。
二、成都活動會場設(shè)備
為了挑選成都活動的場地,我們需要考慮場地的配套設(shè)施。幫助設(shè)施如照明、衛(wèi)生、通風(fēng)、電話、服務(wù)、錄音、功放等設(shè)施應(yīng)齊全。與此同時(shí),員工們應(yīng)該檢查所有的幫助設(shè)備。從未因“上次會議開在這兒,應(yīng)該沒問題”而匆忙地以為“這次也可以正常”。這樣一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度可能會使這次活動蒙受重大損失。企業(yè)應(yīng)當(dāng)為每一個(gè)會議場所配備足夠的軟硬件,所以選擇成都活動場地的時(shí)候必須考慮舉辦活動的幫助設(shè)備是否齊全。
三、成都活動預(yù)算范圍
選擇成都活動場地的時(shí)候,必須要考慮活動預(yù)算,根據(jù)活動預(yù)算選擇合適的場地。不管是打折,還是降價(jià),場地費(fèi)用都包括了額外服務(wù)的總費(fèi)用,還包括成本,并提供其他地點(diǎn)或者其它方案,如會議可以在安排在一個(gè)地方,住宿可以安排在附近其它比較便宜的地方。有沒有隱性成本,當(dāng)要求的付款,是否需要支付相關(guān)費(fèi)用,提前預(yù)付多少。如果活動取消,會得到全額退款或部分退款都要了解清楚。
活動場地的選擇在很大程度上決定了活動活動的質(zhì)量和員工的積極性,因此是非常關(guān)鍵和重要的。如果朋友們在活動場地選擇上有疑惑,可以隨時(shí)咨詢瀚博文旅成都活動策劃公司,我們主要致力于:活動策劃、演出策劃、公關(guān)活動、舞臺搭建、城市IP打造、政府節(jié)慶、明星網(wǎng)紅經(jīng)紀(jì)、會展會務(wù)、品牌宣傳、文旅地產(chǎn)為一體的綜合服務(wù)商。近15年來獨(dú)家策劃執(zhí)行過2000場大中型演唱會和各類公關(guān)活動!