對于會議活動策劃等活動的流程，很多企業(yè)不了解，因此在策劃的時候回有疏漏，下面瀚博文旅成都策劃公司對會議活動策劃活動的策劃流程進(jìn)行詳細(xì)介紹，希望能給你帶來幫助。

　　1、會議策劃-我們提供一整套的會務(wù)會議策劃執(zhí)行方案。告訴我們您的想法，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨浮⒒顒踊貓?zhí)，我們十多年會議策劃的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ);

　　2、會議策劃咨詢-我們將與客戶方進(jìn)行初步溝通，就客戶方的所關(guān)心的核心要點(diǎn)提出預(yù)案提供選擇、推薦合適的會議場地、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的餐飲方案、會議交通方案、會議接待方案等;

　　3、會議策劃考察-在會議策劃服務(wù)合作雙方取得進(jìn)一步合作互信后，我們會安排客戶方到目的地考察為會議活動提供的會議場地、交通工具及所需的相關(guān)會議設(shè)備等，并就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討;

　　4、會議策劃方案確定-提供會議策劃流程及預(yù)案，盡可能細(xì)化，以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署服務(wù)協(xié)議。

　　5、會議策劃活動執(zhí)行-嚴(yán)格且人性化地執(zhí)行會議策劃活動方案協(xié)議內(nèi)容。不管會議策劃方案如何盡善盡美，但任何計(jì)劃都會存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，以會務(wù)會議的圓滿收尾為一致目標(biāo)。另外關(guān)于超出協(xié)議以外的服務(wù)可作為為協(xié)議的延伸，需要雙方口頭或書面承諾，并協(xié)定雙方臨時簽字負(fù)責(zé)人，允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行。

　　6、會議策劃活動結(jié)算雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對各類單據(jù)，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算。

　　會務(wù)會議策劃執(zhí)行流程

　　一、會務(wù)會議舉辦前：

　　1.從會議活動主辦方了解相關(guān)會議需求;

　　2.提供會議活動所需要的交通、餐飲、住宿、會議場地等信息，并制定完善的會務(wù)會議策劃預(yù)案書給主辦方;

　　3.派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的交通、餐飲、住宿、會議場地等相關(guān)方面的具體情況;

　　4.確定會務(wù)會議策劃方案，簽訂服務(wù)合作合同，預(yù)付定金。

　　二、會中：

　　1.會議場所：安排專人到會議場地檢查燈光、音響、茶飲等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施;

　　2.會議住宿：住宿的酒店房間號確認(rèn);

　　3.會議餐飲：用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)等的安排;

　　4.會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游等相關(guān)事項(xiàng)安排和確認(rèn);

　　5.會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn);

　　6.會議禮品：會議禮品的采購(會務(wù)會議前期)、發(fā)放服務(wù);

　　7.會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

　　三、會后：

　　1.結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳;

　　2.資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊及影像資料備案。